文档管理系统

在DMS是一个LIS服务,提供给各地的研究项目设计了一个预定义的文件结构的共享访问。为此,提供了设计和规划,财务,管理,数据和报告,其中额外的安全性是同意的,数据采集所固有的,人事子文件夹的文件夹。

利用DMS的优点

为什么你应该使用的DMS?因为它的所有设置和等待你的项目现在你有你的奖励。 DMS的特点:

  • 为你现场和非现场合作者外部访问
  • 所有文件的变化是审核
  • 内置的版本控制
  • 扫描直接到指定的文件夹
  • 在地方文件马上结构(详见下文)
  • 所有项目一致的结构
  • 更控制的pI
  • 一般来说比较安全的额外细致的安全
  • 文件报告
  • 全文搜索
  • 自动保留和保护
  • 独立于设备的快速Web界面
  • 通过LIS备份

如果你仍然不知道,如果DMS是适合你的项目,看看我们的DMS常见问题解答。 

你如何使用DMS?

文档管理系统是通过网络界面访问。登录到 //www.docs.herts.ac.uk 使用恩的员工ID和密码,如果你已经可以访问。否则,你将需要请求从RDM项目小组在访问 rdmteam@herts.ac.uk

您通过使用左手文件列表类似于Windows资源管理器文件夹树中的文件夹浏览。为了使用拖放功能,您需要更改浏览器设置。咨询我们 文档管理系统指南 有关这些设置和更先进功能的详细信息。

DMS的项目文件结构

查看示例文件夹结构的研究项目(PDF - 0.19 MB)